Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest RG Rent sp. z o.o. z siedzibą w Leżajsku, ul. Garncarska 1, 37-300 Leżajsk (dalej: „Administrator"). W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować e-mailowo pod adresem kontakt@rgrent.pl lub telefonicznie: 888 555 487.

Przetwarzamy wyłącznie dane, które przekazujesz nam samodzielnie:

• Formularz kontaktowy — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), temat i treść wiadomości.
• Umówienie wizyty (oglądanie mieszkania) — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, preferowany termin.
• Przypomnienie o dostępności — adres e-mail podany w formularzu „Ustaw przypomnienie" przy wynajętym lub zarezerwowanym mieszkaniu, używany wyłącznie do wysłania jednorazowego powiadomienia, gdy mieszkanie znów będzie dostępne.
• Panel najemcy — jeżeli jesteś naszym najemcą, przetwarzamy dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy najmu: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, PESEL, numer dokumentu tożsamości, dane dotyczące umowy, płatności i rozliczeń mediów.
• Dane techniczne — standardowe logi serwera (adres IP, data i godzina żądania) przechowywane w celach bezpieczeństwa.

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie i umówienie wizyty — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• wysłanie jednorazowego powiadomienia o dostępności mieszkania — Twoja zgoda wyrażona przez podanie adresu e-mail w formularzu przypomnienia (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na kontakt@rgrent.pl;
• zawarcie i realizacja umowy najmu, obsługa płatności i rozliczeń mediów — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• zapewnienie bezpieczeństwa serwisu (logi serwera) — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Twoich danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w działaniu serwisu i firmy:

• dostawcy hostingu i poczty elektronicznej,
• dostawcy usług IT utrzymującym serwis,
• biuru rachunkowemu — w zakresie danych niezbędnych do rozliczeń,
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom publicznym).

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

• korespondencja z formularza kontaktowego i zgłoszenia wizyt — do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji;
• adres e-mail z formularza przypomnienia o dostępności — do czasu wysłania jednorazowego powiadomienia, nie dłużej niż 24 miesiące od zapisu;
• dane związane z umową najmu — przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń oraz okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego);
• logi serwera — do 90 dni.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na kontakt@rgrent.pl. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania lub zawarcia umowy najmu.

Serwis rgrent.pl używa wyłącznie niezbędnych, technicznych plików cookies, które służą do utrzymania sesji zalogowanego użytkownika (panel najemcy i panel zarządcy) oraz zapewnienia bezpieczeństwa.

Nie stosujemy cookies marketingowych, reklamowych ani analitycznych i nie śledzimy Twojej aktywności w innych serwisach — dlatego nie wyświetlamy banera zgody na cookies. Techniczne pliki cookies możesz usunąć lub zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki; może to jednak uniemożliwić logowanie do panelu.

Polityka może być aktualizowana, np. w razie zmian przepisów lub funkcji serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem rgrent.pl/polityka-prywatnosci.
Ostatnia aktualizacja: 20 lipca 2026 r.